Oletko joskus miettinyt, että omat kotisivut olisivat yrityksellesi tarpeen, mutta jo pelkkä ajatus niiden perustamisesta tuntuu liian monimutkaiselta?
Webhotelli, domain, WordPress, SSL-sertifikaatti… Mitä ihmettä nämä kaikki tarkoittavat? Ja ennen kaikkea, mitä niistä oikeasti tarvitset?
Kotisivujen perustaminen ei ole niin vaikeaa kuin miltä se saattaa kuulostaa. Käydään tässä blogissa läpi verkkosivujen tärkeimmät perusasiat ihan tavallisella suomen kielellä.
1. Domain eli verkkotunnus on kotisivujesi osoite
Domain eli verkkotunnus on verkkosivujesi osoite internetissä. Se on se osoite, jonka kirjoitat selaimen osoiteriville, kun haluat vierailla jollakin sivustolla.
Esimerkiksi:
- someilme.fi
- yrityksesi.fi
- oma-nimi.fi
Domain on vähän kuin yrityksesi katuosoite. Sen avulla asiakkaat löytävät juuri sinun kotisivuillesi.
Hyvä domain on yleensä lyhyt, helposti muistettava ja yrityksesi näköinen. Jos mahdollista, kannattaa valita osoite, joka liittyy yrityksesi nimeen tai toimintaan.
Domain rekisteröidään eli varataan itsellesi. Rekisteröinnin tekee yleensä valtuutettu edustaja tai jälleenmyyjä. Erityisesti fi-päätteisen verkkotunnuksen hankintaan tarvitset ulkopuolista kumppania, jolla on jälleenmyyntioikeus Traficomin tarjoamiin fi-tunnuksiin.
Domainin tarvitset siis silloin, kun haluat asiakkaidesi löytävän verkkosivusi oman osoitteen kautta.
2. Webhotelli on kotisivujesi koti internetissä
Jos domain on kotisivujesi osoite, niin mikä ihme on webhotelli?
Sinulla on jo verkkosivujen osoite, mutta missä itse talo eli kotisivusi sijaitsee?
Webhotelli on palvelu, jossa kotisivujesi tiedostot, kuvat ja muu sisältö säilytetään. Se on ikään kuin verkkosivujesi koti internetissä, toisinsanoen osa jotain palvelinta.
Kun asiakas kirjoittaa selaimeensa yrityksesi verkkotunnuksen, webhotelli toimittaa sivustosi sisällön hänen nähtäväkseen.
Webhotellipalvelu sisältää yleensä esimerkiksi:
- Tallennustilaa kotisivujen tiedostoille.
- Palvelimen, jolla verkkosivusi toimivat.
- Työkaluja verkkosivujen hallintaan.
- Usein myös sähköpostipalvelun omalla verkkotunnuksellasi.
- Tietoturvaan liittyviä palveluita, kuten SSL-sertifikaatin.
Webhotelli on yleensä jatkuva palvelu, josta maksetaan kuukausittain tai vuosittain.
Webhotellia valitessa kannattaa kiinnittää huomiota paitsi hintaan myös palvelun luotettavuuteen, nopeuteen ja siihen, saatko tarvittaessa apua ongelmatilanteissa.
Domain ja webhotelli ovat siis kaksi eri asiaa, mutta niitä tarvitaan yleensä yhdessä, jotta omat kotisivut saadaan toimimaan.
3. WordPress on työkalu, jolla kotisivut rakennetaan
Kun domain ja webhotelli ovat kunnossa, tarvitaan vielä työkalu, jolla verkkosivut rakennetaan. Yksi suosituimmista vaihtoehdoista on WordPress.
WordPress on sisällönhallintajärjestelmä eli ohjelmisto, jonka avulla verkkosivuja voidaan rakentaa ja ylläpitää.
Sen avulla voit esimerkiksi:
- Luoda uusia sivuja.
- Lisätä kuvia ja tekstejä.
- Kirjoittaa blogia.
- Muokata sivuston ulkoasua.
- Päivittää yrityksesi tietoja.
WordPress on siitä mukava, että sen käyttö ei vaadi varsinaista ohjelmointiosaamista. Kun sivusto on rakennettu hyvin, sen päivittäminen onnistuu tavalliselta yrittäjältäkin.
WordPressistä on olemassa kaksi eri versiota: WordPress.com ja WordPress.org. Kun puhutaan itse ylläpidettävistä WordPress-kotisivuista, tarkoitetaan yleensä WordPress.org-versiota.
Se on myös se WordPress, jota käytetään paljon yritysten kotisivujen rakentamiseen. Kotisivujen tekijä yleensä asentaa WordPressin asiakkaansa webhotelliin valmiiksi käyttöön.
4. SSL-sertifikaatti – pieni mutta tärkeä tietoturva-asia
Oletko huomannut, että joidenkin verkkosivujen osoite alkaa kirjaimilla http ja toisten https? Tuo pieni s-kirjain on tärkeä.
SSL-sertifikaatti mahdollistaa salatun yhteyden verkkosivujen ja kävijän selaimen välillä. Se auttaa suojaamaan esimerkiksi lomakkeiden kautta lähetettäviä tietoja.
SSL-sertifikaatin tunnistaa yleensä selaimen osoiterivillä näkyvästä lukon kuvakkeesta tai https-alkuisesta osoitteesta.
Nykyään SSL-sertifikaatti kuuluu käytännössä jokaisen asiallisen verkkosivuston perusasioihin. Hyvä uutinen on se, että monissa webhotelleissa SSL-sertifikaatti sisältyy palveluun ilman erillistä maksua.
5. Mitä muuta kotisivujen perustamiseen tarvitaan?
Kun tekniset perusasiat ovat kunnossa, päästään itse kotisivujen sisältöön. Tässä vaiheessa kannattaa miettiä ainakin seuraavia asioita:
Sivuston sisältö
Mitä haluat kertoa yrityksestäsi? Tarvitsetko etusivun, palvelusivut, yhteystiedot tai kenties blogin?
Ulkoasu
Millainen ilme sopii yrityksellesi? Värimaailma, fontit, kuvat ja sivuston rakenne vaikuttavat siihen, millaisen mielikuvan asiakas yrityksestäsi saa.
Mobiiliystävällisyys
Kotisivuja selataan paljon puhelimella. Siksi niiden täytyy toimia hyvin myös pienellä näytöllä.
Hakukoneoptimointi eli SEO
Hakukoneoptimoinnin avulla pyritään parantamaan verkkosivujen näkyvyyttä esimerkiksi Googlessa. Siihen vaikuttavat muun muassa sivuston sisältö, rakenne, tekninen toimivuus ja sivustolle tulevat linkit.
Tietosuojakäytännöt
Yrityksen verkkosivuilla saatetaan käsitellä henkilötietoja esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta. Siksi myös tietosuojaan ja tarvittaviin tietosuojateksteihin kannattaa kiinnittää huomiota.
Kaikkia näitä ei tarvitse osata itse. Tärkeintä on, että asiat huomioidaan sivustoa rakennettaessa.
6. Paljonko kotisivujen perustaminen maksaa?
Tämä on varmasti yksi yleisimmistä kysymyksistä. Kotisivujen kustannukset riippuvat siitä, millaiset sivut haluat ja rakennatko ne itse vai tilaatko työn ammattilaiselta.
Jos rakennat sivut itse, kustannuksia syntyy yleensä ainakin domainista ja webhotellista. Lisäksi voit tarvita maksullisia lisäosia, teemoja tai muita työkaluja.
Jos taas tilaat kotisivut ammattilaiselta, maksat myös suunnittelusta, rakentamisesta ja siitä, että joku auttaa sinua saamaan sivuston toimimaan.
Pienyrityksen ei kuitenkaan tarvitse aloittaa valtavalla verkkosivuprojektilla. Useimmiten muutama selkeä alasivu riittää mainiosti alkuun. Tärkeintä on, että asiakkaasi löytävät sinut, ymmärtävät mitä tarjoat ja tietävät, miten sinuun saa yhteyden.
Kotisivuja voi myös kehittää myöhemmin yrityksen kasvaessa.
7. Tarvitseeko yrittäjän osata kaikki itse?
Kaikkea ei tarvitse osata itse, eikä välttämättä opetellakaan. Yrittäjän aika on arvokasta. Jos verkkosivujen tekninen puoli tuntuu vieraalta, siihen ei tarvitse käyttää loputtomasti aikaa ja energiaa.
Voit hankkia domainin ja webhotellin halutessasi itse, rakentaa sivut omatoimisesti tai pyytää apua ammattilaiselta.
Tärkeintä on, että ymmärrät edes perusasiat ja tiedät, missä omat kotisivusi sijaitsevat ja miten niitä ylläpidetään.
Kun kotisivut on rakennettu järkevästi, niiden päivittäminen ei tarvitse olla vaikeaa.
Haaveiletko omista kotisivuista?
Jos olet pienyrittäjä tai vasta aloittamassa yritystoimintaa, omat kotisivut ovat hyvä perusta kaikelle markkinoinnille, ja tapa rakentaa yrityksellesi näkyvyyttä sekä uskottavuutta.
Kotisivut eivät ole vain paikka, jossa kerrot yrityksestäsi. Ne ovat myös paikka, jossa asiakkaasi voivat tutustua palveluihisi, löytää yhteystietosi ja saada vastauksia kysymyksiinsä silloin, kun sinä et ole paikalla.
Jos kaipaat alkuun selkeää ja edullista perusratkaisua, Mini-kotisivut voivat olla juuri sopiva vaihtoehto.
Sinun ei tarvitse tietää valmiiksi kaikkea webhotelleista, domaineista tai WordPressistä. Katsotaan yhdessä, mitä yrityksesi tarvitsee ja miten päästään liikkeelle.
